Uesc -Universidade Estadual de Santa Cruz

A UESC é uma instituição pública. Como tal, está sujeita a uma legislação ampla e detalhista que estabelece normas para as compras, o que gera uma série de processos que não existem no âmbito privado. Ao planejar, a comunidade acadêmica permitirá que se avance nos processos de compras ao mesmo tempo em que se atenda à legislação.

A UESC concentrará os processos licitatórios. Ao invés de fazer várias licitações de um mesmo item ou de itens semelhantes, haverá reunião deles em poucos processos.

Não. A entrega dos itens continuará como desconcentrada. Você receberá como é feito atualmente.

Vários benefícios serão alcançados. Os setores responsáveis pelas compras terão condições para o atendimento mais eficaz e eficiente às requisições, pois, uma vez planejada a compra, os contratos serão celebrados com antecedência, ficando mais rápida a entrega no período desejado. Serão otimizados recursos, inclusive humanos. As diferentes equipes envolvidas nos processos (compras, licitação, jurídico, administrativo, financeiro...) terão um número menor de processos a se dedicar. A UESC reduzirá os custos que tem com processos de compras, tais como publicação de editais, gastos com papel... Comprando em maior quantidade, haverá maior poder de barganha, permitindo que os preços caiam. Estas vantagens são amplamente reconhecidas.

Continuarão sendo realizadas via SCP que ganhou uma nova versão.

Você utilizará o mesmo SCP. Neste caso, deve ser indicada a opção "RESSUPRIMENTO", gerando, assim, a informação de que é o momento da entrega.

Foram criados "grupos de compras" ordenados num cronograma que indica as fases do processo de compras. O requisitante deverá planejar a quantidade que precisará de cada item para um período de 12 meses.

O cronograma de planejamento considerou o período de férias escolares. O grupo de compras próximo a tal período tem um prazo de planejamento extenso o suficiente para contemplar férias escolares.

Sim. Depende do cronograma de entrega.

O fornecimento considerará a demanda programada indicada no SCP pelo requisitante. Mesmo que existam vários pedidos numa mesma requisição, o cronograma de entrega é feito separado, por item.

A análise continuará sendo feita da mesma forma. Requisições de bens permanentes serão analisadas pelo Pró-Reitor de Administração e Finanças. Requisições de material de consumo serão analisadas pela coordenação do Almoxarifado. Em determinados casos haverá um parecer antes da análise para subsidiá-la.

Não! Requisições vinculadas a projetos não têm obrigação de seguir o planejamento de compras. No entanto, quando for possível, é desejável segui-lo para usufruir dos benefícios do planejamento.

Continuará em pauta.

Sim! O Plano de Aquisição de TI (conhecido como PA) é uma solicitação do Governo do Estado da Bahia a todos os seus Órgãos e Unidades.

Você deve acionar a Coman via menu Help Desk no SCP. Técnicos da Coman analisarão a demanda e encaminharão a requisição.

Você deve acionar a UDO via menu Help Desk no SCP. Técnicos da UDO analisarão a demanda e encaminharão a requisição.

Não! Foi criado um cronograma de transição para os 12 primeiros meses de implantação do planejamento de compras. Nele há certa flexibilidade em relação ao planejamento. Inclusive, os processos de compras já iniciados serão mantidos. Após o período de transição, será implantado o planejamento definitivo.

Sim!

Não! As solicitações de acervo bibliográfico deverão ser realizadas via sistema adotado pela Biblioteca Central. Poderão ser feitas a qualquer momento.

Você deve solicitar inclusão de item novo no SCP. Para realizar a solicitação, é necessário consultar o catálogo de material do Governo Estadual no site <http://www.comprasnet.ba.gov.br/>, menu catálogo > consulta e, após identificar a especificação do material desejado, preencher a solicitação do cadastro, informando, inclusive, o código do material nos campos adequados do SCP.