Requerimento acadêmico/administrativo
Siga às diretrizes abaixo:
- O solicitante deverá preencher o requerimento digital, será gerado o arquivo na extensão (.pdf) e o mesmo deverá ser encaminhado para o e-mail do Protocolo Geral (protocolouesc@uesc.br), anexando um documento de identificação civil com foto atualizada, tais como, RG, CNH ou Carteira Profissional. O assunto do e-mail deverá constar o nome completo do requerente e tipo de solicitação. (Exemplo: Maria - Aproveitamento);
- Os documentos deverão ser enviados em apenas dois arquivos na extensão (.pdf). O primeiro será o requerimento gerado e o segundo toda a documentação referente à solicitação. Os documentos deverão ser salvos com o nome completo do requerente;
- É de inteira responsabilidade do aluno/requerente a expedição dos requerimentos;
- Se o solicitante estiver impossibilitado de realizar o procedimento, o requerimento poderá ser feito através de procuração incluindo o documento de identificação civil do requisitante e do procurador legal;
- O Protocolo Geral terá até 72 horas úteis para verificar a documentação encaminhada e tramitá-la ao setor competente;
- O solicitante receberá através do seu e-mail a confirmação de recebimento da documentação, a unidade de destino e o número do processo SEI – Sistema Eletrônico de Informações. Para acompanhamento do requerimento, o solicitante deverá consultar a unidade de destino através do e-mail informado;
- Se o Protocolo identificar alguma inconsistência na solicitação, esta será devolvida por e-mail para que sejam realizadas as correções;
- Os serviços de protocolo serão realizados das 07h30min às 12h00min e das 13h00min às 16h30min;
- Os requerimentos realizados após o horário de expediente do Protocolo, dentro da data limite especificada no calendário acadêmico ou Edital serão considerados e tramitados no dia seguinte;
- A UESC não se responsabiliza por inscrições não efetivadas e/ou não recebidas por motivos de ordem técnica no manuseio de computadores, falhas de comunicação e/ou congestionamento de linhas de comunicação, queda de energia elétrica, ou quaisquer impedimentos de transferência de dados;
- Os requerimentos de comprovante de matrícula, histórico acadêmico e declaração de conclusão de curso devem ser emitidos e validados pelo próprio solicitante no Portal Acadêmico;
- O solicitante que apresentar dúvidas sobre o requerimento deverá entrar em contato, com antecedência de datas de calendário acadêmico, pelo e-mail da unidade de destino informado.
- Atentar-se ao SPAM ou Lixo eletrônico (para recebimento de respostas de pedidos).
- Na Solicitação de Termo/Contrato de Estágio deverá especificar no requerimento o tipo de contrato: Estágio Obrigatório/Estágio não-obrigatório.
